注冊馬來西亞公司的核心前提的是準(zhǔn)備齊全合規(guī)文件，文件的完整性、規(guī)范性直接決定注冊審批效率，也是避免后續(xù)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。很多投資者因不熟悉當(dāng)?shù)卣?，常出現(xiàn)文件缺失、公證不合規(guī)、填寫錯(cuò)誤等問題，導(dǎo)致注冊申請(qǐng)被駁回、延誤運(yùn)營進(jìn)度。
馬來西亞公司注冊文件
1、公司名稱相關(guān)文件
公司名稱申請(qǐng)表：需填寫擬注冊的公司名稱，通常需提供3個(gè)及以上按優(yōu)先級(jí)排序的備選名稱，以英文或馬來文擬定，結(jié)尾必須標(biāo)注“SDN. BHD.”(私人有限公司)字樣，避開“政府”“銀行”“皇家”等受限詞匯及與現(xiàn)有企業(yè)近似的名稱。
名稱獲批函：名稱獲批后，SSM會(huì)出具批準(zhǔn)公司名稱的信函，名稱保留期為3個(gè)月，需在此期限內(nèi)推進(jìn)后續(xù)注冊流程，逾期需重新提交查冊申請(qǐng)。
2、公司地址證明文件
注冊地址證明：需提供公司在馬來西亞的實(shí)際運(yùn)營地址證明，如租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明或由當(dāng)?shù)厥姓块T出具的地址確認(rèn)函。若使用虛擬地址，需選擇SSM認(rèn)證的提供商，并確保地址能接收政府信件。
3、公司章程與治理文件
公司章程：詳細(xì)規(guī)定公司經(jīng)營范圍、股東結(jié)構(gòu)、董事會(huì)組成、股份分配、分紅政策等核心內(nèi)容。建議由律師或會(huì)計(jì)師協(xié)助起草，確保符合《馬來西亞公司法2016》要求。
公司注冊申請(qǐng)表：內(nèi)容包括公司名稱、類型、注冊地址、業(yè)務(wù)性質(zhì)等，需確保所有信息準(zhǔn)確無誤。
董事和股東信息表：用于記錄公司董事和股東的詳細(xì)信息，包括董事姓名、出生日期、國籍、身份證號(hào)碼，以及股東姓名、股份比例及國籍等。
4、人員資質(zhì)文件
股東與董事身份證明：
自然人股東/董事：需提供護(hù)照或身份證復(fù)印件、住址證明、個(gè)人簡歷，以及由會(huì)計(jì)師、律師或銀行出具的資信證明。
法人股東：需提供公司注冊證書、營業(yè)執(zhí)照、公司章程、股東名冊、股權(quán)結(jié)構(gòu)圖，以及終權(quán)益所有人的身份證明。
董事法定聲明：每位董事需簽署聲明，確認(rèn)無犯罪記錄且符合擔(dān)任董事的資格，聲明需經(jīng)公證員認(rèn)證。
公司秘書任命文件：需在注冊后30天內(nèi)委任一名持牌公司秘書，秘書需為馬來西亞居民，且為馬來西亞公司秘書協(xié)會(huì)(MACS)、特許秘書與行政人員協(xié)會(huì)(MAICSA)等機(jī)構(gòu)成員，持有SSM頒發(fā)的執(zhí)業(yè)牌照。需提供秘書的任命書、身份證明文件及資格證書。
5、注冊資本證明文件
注冊資本說明材料：馬來西亞私人有限公司低注冊資本為1馬幣，無需實(shí)繳，但建議根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模設(shè)定1-10萬馬幣以提升商業(yè)信譽(yù)，便于后續(xù)銀行開戶。若注冊資本超過1萬馬幣或涉及特定行業(yè)(如金融、醫(yī)療)，需提供資本數(shù)額說明文件，部分行業(yè)需提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證等實(shí)繳佐證。
6、行業(yè)許可文件(如適用)
特定行業(yè)許可證：若公司涉及特定領(lǐng)域，需申請(qǐng)行業(yè)營業(yè)執(zhí)照或經(jīng)營許可證。
7、其他必要文件
合規(guī)聲明文件：確認(rèn)所有提交資料真實(shí)有效，符合馬來西亞公司法及相關(guān)規(guī)定，該聲明需由董事或公司發(fā)起人簽署，具備法律效力。
委托辦理相關(guān)文件：若企業(yè)委托代理機(jī)構(gòu)或個(gè)人辦理注冊手續(xù)，需提供經(jīng)公證的英文授權(quán)委托書(POA)，明確委托事項(xiàng)、權(quán)限及有效期。
費(fèi)用支付憑證：需保留名稱查冊費(fèi)、注冊費(fèi)等官方費(fèi)用的支付憑證，以備SSM核查。
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